Как да се състави график на дейностите

Видео: Серебро вас погубит. Этим знакам зодиака нельзя носить серебряные украшения

Съдържание

инструкции
съвети
Какво ви трябва

Има няколко причини за необходимост от график на дейностите. Новите служители се нуждаят от график за обучение и насоки. Участниците в семинара се нуждаят от маршрут.Рекламните кампании се нуждаят от организиран хронологичен ред. Необходими са графици за повечето събития като политически открития. Лошо направеният график на дейностите може да доведе до неуспех на събитията, а доброто може да накара нещата да се случват отлично.

инструкции

Планиране утре (изображение от календара на Szymon Apanowicz от Fotolia.com)

Придобийте материали и се уверете, че имате пълен списък на всяка дейност, която трябва да бъде включена във вашия график. Най-добре е да започнете с молив и лист хартия, тъй като по този начин е по-лесно да се правят корекции. Ако вашето събитие трае няколко дни или месеци, винаги разполагайте с календар отблизо.
Направете основна времева линия. Ако знаете кое време трябва да започнете и кога трябва да приключи събитието, започнете с тези времена.
Планираните дейности трябва да бъдат завършени в определено време. Например, ако провеждате събитие в училище или университет и използвате столовата си за храна, тогава трябва да сте наясно с тези времена.
Планирайте по-трудни дейности сутрин. Повечето хора са по-фокусирани върху това време, защото току-що са напуснали една нощ. Всяка дейност, която изисква концентрация или творчество, трябва да се прави преди обяд. Дейностите, които се нуждаят от концентрация в частност, ще дадат по-добри резултати на сутринта. Разбира се, има изключения, тъй като в края на деня малко хора работят по-добре. Преди всичко обаче най-добре е да планирате мнозинството.
Поставете останалите дейности според удобството. Планирайте дейности, които ще се провеждат в близки помещения, едно след друго. Ако има включено пътуване, уверете се, че има време за това в графика.
Планирайте развлекателната дейност в края на събитието. Участниците ще се насладят на нещо забавно, което не изисква много усилия, това ще ги накара да си тръгнат с добро усещане за събитието.