Създаване и отпечатване на телефонен указател

Автор: Eric Farmer
Дата На Създаване: 4 Март 2021
Дата На Актуализиране: 17 Може 2024
Anonim
СМОТРЕТЬ IPTV ЧЕРЕЗ ANDROID АВТО В ВАШЕМ АВТОМОБИЛЕ (БЕЗ УСТАНОВКИ ТЕЛЕФОНА) (С субтитрами)
Видео: СМОТРЕТЬ IPTV ЧЕРЕЗ ANDROID АВТО В ВАШЕМ АВТОМОБИЛЕ (БЕЗ УСТАНОВКИ ТЕЛЕФОНА) (С субтитрами)

Съдържание

Програмите, файловите системи и мобилните телефони ни помагат да опростим и организираме живота си. Телефонните дневници изпълняват подобна задача, но често тези, които се разпространяват от местните телефонни компании, включват неподходяща информация и заемат ценно място. Можете да се възползвате, като създадете собствен телефонен указател за информация за контакти за приятели, семейство и други номера, които често се обаждате. Направете няколко копия на телефонния указател, запазете един в офиса и прикрепете друг във вашия хладилник с декоративен магнит, за да сте сигурни, че важните номера винаги са под ръка.


инструкции

Съхранявайте важни номера, където искате, с персонализиран телефонен указател (изображение на мобилен телефон от Кларк Дъфи от Fotolia.com)
  1. Отворете Microsoft Excel или друга програма за електронни таблици. Безплатните алтернативи са OpenOffice, за PC потребители или NeoOffice за потребители на Mac.

  2. В лявата колона избройте всички имена, които да се включат в календара си, като първо името е фамилно. Маркирайте цялата колона, като кликнете върху заглавката. Отворете менюто "Данни" и изберете "Сортиране". Изберете "Ascending" или "Descending", за да подредите записите по азбучен ред.

  3. Въведете телефонните номера за всички записи във втората колона. В третата колона можете да изберете да добавите номера на мобилен телефон или допълнителна информация за контакт.


  4. Добавете адрес за всички записи в следващата колона. Използвайте задните колони за град, щат и пощенски код.

  5. Въведете рождени дни на приятели и / или годишнини от сватбата в друга колона, ако искате.

  6. Преместете заглавията, за да имате достатъчно място за всички мобилни записи. Проверете правописа си. Уверете се, че всички адреси, телефонни номера и дати са въведени правилно.

  7. Запишете работния лист на компютъра си, за да добавите още записи по-късно и актуализирайте телефонния си указател.

  8. Отпечатайте телефонния указател. Не забравяйте да се побере в стандартните хартиени листа с канцеларски материали.

  9. Създайте корица за телефонния указател. Отворете Microsoft Word или подобна програма. Създайте заглавие за телефонния си указател, например „Приятели на Джоан“. Добавянето на дата към корицата ще ви напомни, когато книгата е била създадена, така че можете да я актуализирате всяка година или каквото искате. Използвайте клипове и изкуства, ако искате. Отпечатайте върху картон, карта или обикновена хартия за принтер.


  10. Поставете нос. Съединете всички части със страниците по азбучен ред. Можете също да изберете да използвате удар с три дупки и да се присъедините към страниците с низ.

съвети

  • Ако използвате Outlook или подобна програма за електронна поща, можете да импортирате контактите си в телефонния указател.

Какво ви трябва

  • компютър
  • Microsoft Excel или подобна програма
  • Информация за връзка
  • печатар
  • Компютърна хартия, картон или картон
  • Телбод или удар с три отвора и шнур