Съдържание
Microsoft Excel ви позволява да свързвате информацията, съдържаща се в клетките на различни работни листове, в напълно различна работна книга или работен лист. Възможността за обединяване на множество файлове с електронни таблици и поддържане на актуална информация за всички файлове добавя значителен капацитет на софтуера, което позволява лесна интеграция на работата между множество потребители. Общата полезност на тази техника е да се събират и изчисляват суровите данни в множество работни листове и след това да се показват резултатите в форматиран работен лист, което прави данните лесно разбираеми.
инструкции
-
Стартирайте Microsoft Excel и отворете работния лист, който ще показва информацията, съдържаща се в други файлове.
-
Отворете всеки от останалите файлове, които имат информацията, която искате да препратите в работния лист на дисплея.
-
Върнете се в работния лист на дисплея и кликнете веднъж върху клетката, която ще показва информация от другия работен лист.
-
Натиснете клавиша "Equal" ("=") на клавиатурата и веднага се върнете към работния лист, който съдържа първата част от информацията, която трябва да бъде показана.
-
Щракнете върху клетката, която съдържа информацията, която ще бъде показана на работния лист на дисплея, и натиснете "Enter". Работният лист на дисплея сега съдържа препратка към информацията, съдържаща се в другия работен лист, и тази информация ще се актуализира автоматично, когато се направят промени в данните.
съвети
- Настройте примерни работни листове само за обучение, след което ги манипулирайте без никакви времеви рамки или притеснения за грешка, за да научите как да прилагате нови техники в работните таблици на Microsoft Excel.
предупредителен
- Направете резервно копие на работния лист, преди да направите промени в него. След като файловете са прикрепени към работен лист, те трябва да бъдат оставени на същото място, на което са били, когато са били свързани, а имената на работните листове не могат да бъдат променяни, за да не се прекъсват връзките.