Съдържание
Много пъти, във всяка лична или професионална ситуация, трябва да напишете писмо до някой друг и да изпратите копие от него до някой друг. Това е сравнително проста процедура в електронните съобщения като електронна поща, защото можете да я изпратите на всички получатели наведнъж само с едно кликване на бутона "Изпрати". Когато изпращате на някого хартиено писмо, изпращането на копие до допълнителен получател е малко по-голямо предизвикателство, защото процесът не е автоматизиран, като изпращане на множество копия на имейл съобщения и са необходими някои допълнителни стъпки.
инструкции
-
Напишете писмото, което искате да изпратите на основния получател и на друго лице. Въведете "cc" и името на второто лице в долната част на писмото, под вашето име и подпис. Инициалите "cc" означават "копие" и са остатък от времето, когато машинописите правят копия на писма, използвайки лист хартия от въглерод между два листа хартия на пишеща машина.
Типистите използват хартия с въглерод, за да правят копия на писма (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
-
Направете две копия на писмото. Изпратете оригинала на основния получател. Направете копия за всяко лице, което ще бъде добавено в полето "cc". Запазете друго копие в личните си файлове. Както основният, така и вторичният получател ще имат информацията, която сте написали в писмото си и и двамата ще знаят, че всеки получател я е получил.
-
Направете копие на оригиналното писмо, което сте подписали. Тя ще бъде изпратена на допълнителен получател, за който не искате първият получател да бъде запознат. Изпратете оригиналното писмо до основния получател.
-
Добавете "cco" и името на получателя на втория екземпляр в долната част на писмото, под вашия подпис. Изпратете документа на втория получател, след като направите копие за личния си файл. Инициалите "cco" означават "със сляпо копие" и това показва, че основният получател няма да знае, че копие от писмото му е изпратено на друго лице.
съвети
- Ако пишете писмо за оплакване до или за фирма, може да е полезно да изпратите копие до отдела за обслужване на клиенти във вашия район. Вашето оплакване може да бъде взето по-сериозно.
предупредителен
- В зависимост от ситуацията може да е полезно или тромаво да се използва "cc" или "cco". Помислете внимателно дали искате двете страни да са запознати с информацията в писмото ви и дали искате основният получател да е наясно, че изпратеното от вас писмо е било споделено с другите.
Какво ви трябва
- канцеларски принадлежности
- Адреси на всички получатели
- пликове
- пощенски разноски