Съдържание
Ако отговаряте за членския списък на църквата, която посещавате, със сигурност искате да се уверите, че този запис е надежден и винаги актуален. Създаването на база данни за достъп е чудесен начин за автоматизиране на този процес, който може да отнеме много време. След като данните се докладват, записването е лесно: просто потърсете дадено име и направете необходимите промени на вашия адрес, телефонен номер или статут на член на църквата.
инструкции
-
Създайте списъка с полета, които искате да включите в базата данни. Типичният списък включва име, фамилия, адрес, град, щат, пощенски код, година на влизане и уникален идентификационен номер. Опитайте се да избягвате включването на информация, която може да бъде пренасочена или използвана за неоторизирани цели, като например номера на CPF. Вместо да регистрирате CPF, дайте на всеки член уникален идентификационен номер, преди да инсталирате базата данни.
-
Изберете едно от полетата като първичен ключ, поле, което трябва да е във всички записи и е уникално за този запис. Уникалният идентификационен номер, който сте създали, може да служи като първичен ключ.
-
Съберете цялата информация от членовете на църквата. Трябва да въведете тези данни веднага щом таблиците и формулярите в базата данни са готови.
-
Отворете Microsoft Access и създайте нова база данни. Влезте в раздела за таблици и създайте нова таблица. Въведете имената на полетата, които сте идентифицирали в предишните стъпки. Най-добре е да използвате кратко заглавие, ако е възможно само една дума, за всяко поле.
-
Въведете раздела за формуляри на базата данни и отворете съветника за формуляри. Можете да създадете формуляр за въвеждане на данни въз основа на новосъздадената таблица. Полетата в формуляра за въвеждане на данни следват полетата в съответната таблица. Когато информирате членовете чрез формуляра, те се архивират в таблицата.