Съдържание
Нямате нужда от професионален организатор на събития, за да направите успешно събитие за набиране на средства, когато предлагате неща, които хората харесват. Две неща, които повечето хора обичат, са социализиране и пица. Осъществяване на благотворително събитие в пицария е чудесен начин да се свържете с членовете на общността за добра кауза. Въпреки че комплектите за пица, купоните и картите за отстъпки са конструктивни начини за набиране на средства, използването на основни организационни умения за набиране на средства в пицария може да направи вечерта приятна и да допринесе за вашата кауза.
инструкции
-
Започнете, като организирате събитието най-малко 30 дни предварително. Всяко събитие или среща изисква достатъчно време, за да организира, насърчава и кани хората. Това е особено вярно за събития за публично набиране на средства. Планирането на най-малко един месец предварително ви дава достатъчно време за организиране, определяне на графици и организиране на графици, и дава на избрания пицарен ресторант достатъчно време, за да ви помогне да популяризирате събитието.
-
Свържете се с местните пицарии. Направете списък на най-популярните пицарии и изберете най-близката до вашите целеви гости и участници. Помолете ги да спонсорират събитието, като дарят предварително определена сума - 10-15% - от продажбата на пици на събитието за причината или благотворителността.
-
Установете очаквана дата и брой хора. След като ресторантът се съгласи с Вашето предложение, направете резервация поне 30 дни преди договорената дата. Въпреки че не е възможно да се гарантира точен брой гости по време на резервацията, е необходима приблизителна оценка, за да се запази достатъчно място. Обикновено можете да потвърдите по-точно преброяване с съоръжението седмица преди събитието, докато получавате отговорите.
-
Стартирайте солидна стратегия за насърчаване. С времето, датата и мястото се потвърждава, събира и разпространява покани и рекламни материали за събитието. Включете подробности за цените и пакетите, причината за приноса и количеството на разпределените продукти, адреса, посоките на пристигане, датата и информацията за контакт. Включете информация за отговор, за да подпомогнете проследяването и установете точен брой в дните, предхождащи събитието. Общите методи за насърчаване включват електронна поща или публикуване на покани, електронна поща или социални маркетингови техники, брошури или публикации в кварталния вестник, ако има такива.
-
Насърчаване на участието на маркетинговата зона на ресторанта. Участващите пицарии могат да рекламират събитието - на уебсайтове или реклами по телевизията или радиото - тъй като това генерира бизнес и е добро за реклама. Свържете се с управителя на ресторанта или координатора на събитието, за да обсъдите и обсъдите предложения за насърчаване. Не всички предприятия ще се съгласят с техниките, но повечето от тях са склонни да се впуснат.
-
Потвърдете подробностите за събитието с мениджъра. През седмицата преди събитието, прегледайте присъствения списък - и всяка информация за предварителна поръчка - за да получите обща представа за броя на гостите, които ще чакате и колко пици ще ви трябват. Свържете се с предприятията, за да потвърдите очакваната сума, и запазете достатъчно място за всички участници.
-
Пристигайте рано, за да поздравите гостите си. Винаги е добра идея да стигнете до имота поне половин час преди старта. Говорете директно с мениджъра, координаторът на събитията и сервитьорите отговарят за провеждането на събитието и изясняват всички подробности в последната минута, преди гостите да пристигнат. Като цяло, 30 до 45 минути са достатъчни, за да се настанят удобно и да привлекат вниманието на гостите при пристигане.