Създаване и отпечатване на календар

Видео: Автоматический календарь-планировщик смен в Excel

Съдържание

инструкции
съвети
Какво ви трябва

Списъците, закупени в магазините, могат да бъдат скъпи и можете да харчите още повече за годишните зареждания. Проектирането и отпечатването на собствения ви дневен ред не само ви спестява пари, но и ви осигурява собствен организационен инструмент. За да стане още по-уникална, отпечатайте страниците си на специална или цветна хартия. Играйте със забавни шрифтове и добавяйте раздели и текстове, които специално отговарят на вашия ежедневен бизнес и личен живот.

инструкции

Направете свой собствен дневен ред с папка (Снимка на три пръстена от Джим Милс от Fotolia.com)

Създайте документ A4 в програма за рисуване като QuarkXpress или InDesign (вижте шрифтове). Уверете се, че полетата са 1,27 сантиметра от всички страни. Най-отгоре, създайте хоризонтална кутия с размери 2,5 сантиметра по ширината на страницата, след което добавете три равни колони под тази кутия.
Добавете следните заглавия в първата колона: „Запомнете“ (за важни събития като рождени дни или срещи), „Приоритетни задачи“ (за ключови елементи от списъка със задачи), „Хора, които да се обаждат и изпращайте по имейл“ и „Разходи“ контрол върху това, което прекарвате на ден).
Създайте заглавка във втората колона, която маркира "Срещи". Разделете колоната на 30-минутни секции и добавете по един ред под всеки. Например, можете да започнете деня си с 6:00 часа, след това да промените до 6:30 и 7:00, докато не завършите изброяването на всички времена, когато обикновено имате срещи или планове. Уверете се, че оставяте достатъчно място, за да напишете вашите срещи и дейности във всеки раздел.
Добавете заглавка с заглавието "Анотации" в третата колона.
Отпечатайте този шаблон и направете възможно най-много копия. Например, ако искате само един календар, който покрива един месец, направете около 30 копия. Ако искате дневен ред за шест месеца, направете около 180 копия. Отпечатайте страниците на компютъра си, ако е по-евтино от това да използвате своя шаблон.
Напишете датата на всеки ден с големи, тъмни букви в хоризонталната кутия, която минава през горната част на всяка страница от календара. Ако датата е празник, като Деня на благодарността или Деня на Свети Валентин, запишете го.
Направете дупки в лявото поле на всяка страница с удар с три отвора. Поставете страниците си в папка с три пръстена. Добавете толкова страници, колкото е необходимо.

съвети

Персонализирайте адресната си книга, като украсите корицата. Можете също така да закупите биндер с пластмасово разделение отпред и да поставите капак, който сте създали върху лист хартия A4.
Добавете в календара си адресни страници, документи, контакт за спешни случаи и всичко друго, което е важно за вас.