Съдържание
Оставете пълнителя за проверка на ръка (2008 г. Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Защо печатате чекове на компютъра?
Казано по-просто, отпечатан чек изглежда по-професионален, отколкото ръкописен чек, както и че е по-малко предразположен към злоупотреба и повече „подвижен“; много предприятия отказват незабавно да обменят ръкописни чекове, което не се отнася за компютърните разпечатки.
Проверете принтерите са често срещани в счетоводните програми, което прави лесно изготвянето на баланси. Счетоводните книги автоматично се приспособяват към сумата на чека и също така съдържат записа на получателя. Това прави счетоводната работа по-прозрачна и опростена за финансовото управление.
Как да отпечатам чек?
Популярните счетоводни програми, като Microsoft Money, Quicken и QuickBooks, имат приложения за печат на чекове, които ги попълват правилно. Всичко, което трябва да направите, е да попълните празните места, като кликнете върху "Печат".
За тези, които нямат счетоводни програми, има някои безплатни онлайн шаблони, които позволяват попълването и отпечатването на чекове. Тези програми изискват Microsoft Word, Excel или друга подобна програма.
Трябва да имате проверки за използване в принтери. Повечето банки ги произвеждат; те идват в листове с три или четири на страница и са като нормални празни чекове. Въпреки това, те са по-скъпи от нормалните токове.
Проверете съветите за пълнене
Когато попълвате проверките на компютъра, уверете се, че цялата въведена информация е правилно въведена и с голям, четлив шрифт. Всеки шрифт Sans-Serif е добър за това; ако не сте сигурни, използвайте Arial размер 12 или 14. Имайте предвид, че както при ръкописни чекове, грешките могат да анулират документа.
Тествайте върху празна хартия, преди да отпечатате първата партида проверки, за да разберете напълно ориентацията и позиционирането на хартията. Спестете хартия и проверете чрез отпечатване в чернова, за да избегнете грешки. Поставете тестовия печат върху празната проба и я поставете срещу светлината, за да видите дали всички линии и пропуски съответстват на това, което е написано на тестовата проба. Ако има някакви грешки, направете корекциите. След приключване на техническите стъпки, скоро ще забравите стария начин за попълване на чекове.