Съдържание
Функцията "Проследяване на промените" в Microsoft Word 2007 позволява на другите да добавят или изтриват текст и да променят форматирането на документа, като ясно посочват как промените променят оригиналната им работа.
Записването на документ, така че промените вече да не се виждат, когато в бъдеще го осъществите, изисква приемане или отхвърляне на промените.
инструкции
-
Изберете раздела „Преглед“.
-
Кликнете върху бутона "Приемам", за да одобрите първата промяна, която се показва в документа. Ако не сте съгласни с това издание, можете да кликнете върху бутона "Отхвърли".
-
Повторете горната стъпка за всички документи или ако искате да одобрите или отхвърлите всички редакции наведнъж, щракнете върху стрелката надолу и изберете "Приемане на всички промени в документа" или "Отхвърляне на всички промени в документа".
-
Кликнете върху иконата на Microsoft Office и изберете "Запиши". Ако искате да запазите копие на документа с промените, изберете опцията "Запазване като". Това ще остави оригинала с маркировки.
съвети
- Можете да видите как документът ще бъде оставен незабелязан, като кликнете върху „Маркирай в окончателен изглед“.
- За да деактивирате избраната маркировка, кликнете върху бутона "Покажи марка" и отменете избора на промените, които не искате да виждате. Например, изберете „Вложки и изключвания“, за да премахнете всички промени, които са били добавени или изтрити от текста.
- За да отпечатате документа без маркиране, изберете „Документ“ вместо „Документ, показващ маркиране“, когато кликнете върху „Печат“.
предупредителен
- Използването на опции за маркиране само променя вида на документа на екрана, докато е отворен. Тези опции се възстановяват, когато затворите документа, което води до повторно появяване на маркирането, когато го отворите отново.