Съдържание
Финансовите данни на компанията формират основата на повечето от решенията на компанията. Организациите изискват от счетоводителите да записват всички финансови транзакции и да създават точни финансови отчети, което би трябвало да помогне на бизнеса да бъде печеливш. За да се поддържа доверието в тях, много счетоводители завършват и специализират. Това изисква спазване на някои счетоводни принципи. Проверяемостта е една от тях.
Принципи на счетоводството
Счетоводните принципи насочват счетоводителите, които анализират финансовите транзакции и ги записват. Съществуват няколко принципа, които практиците трябва да следват, когато посочват как да се справят със специфични сделки (например записване на пенсионни задължения или признаване на печалби) и какви са най-добрите подходи, като почтеност или възможност за проверка.
дефиниция
Проверяемостта е способността на всеки да потвърди числата, съобщени в транзакцията. Счетоводителят трябва да гарантира, че всяко лице преразглежда всяка сделка и достига до същото заключение. Това включва сумата и валутата, кои сметки са засегнати и кога да се регистрира операцията. Счетоводителят трябва да поддържа възможността за проверка, като съхранява документите, използвани за регистриране на транзакцията.
гол
Целта на проверката е да държи счетоводителя отговорен за неговата или нейната работа. Други служители, мениджъри и одитори преглеждат записите, за да определят дали счетоводителят е действал в съответствие с всички счетоводни принципи. За тази цел служителите наблюдават историята на сделките, мениджърите контролират работата на счетоводителя и одиторите проверяват дали са спазили действащите разпоредби. Рецензентът трябва да може да прочете оправдателните документи.
Проверка на документи
Проверяващите документи дават възможност за проверка на сделката, тъй като в тях са описани всичко, което е било използвано за регистрацията. Съдържанието и вида на документите зависят от всяка отделна транзакция. Транзакциите с билети се проверяват с фактури и доказателства за превози. Покупките могат да бъдат демонстрирани с постъпления и разписки на продавача. Работните листове за присъствие могат да оправдаят заплащането за извънреден труд. Счетоводителят трябва да съхранява електронни или физически копия на всички такива документи.