Съдържание
С Microsoft Excel можете да създавате и работите с електронни таблици. Работните листове се състоят от мрежа от клетки, образувани от редове и колони. Можете да конфигурирате основен работен лист за извършване на математически изчисления на конкретни редове, което ви позволява да актуализирате отделните клетки и Excel автоматично да актуализира изчислените стойности. Можете също да използвате работен лист, за да създадете документ и да организирате данни в този формат. Електронната таблица може да включва числа и текст, а клетките могат да имат персонализирани цветове и други опции за форматиране на текст.
инструкции
-
За да отворите Microsoft Excel, щракнете върху "Старт", "Всички програми", "Microsoft Office" и след това върху "Microsoft Excel;" ще се отвори празен лист.
-
Кликнете върху клетка в работния лист и въведете номер или стойност, за да я попълните. За да вмъкнете връзка, изображение, форма или друг тип обект, кликнете върху раздела „Вмъкване“ на лентата, разположен в горната част на прозореца, и изберете типа обект, който искате да вмъкнете.
-
За да изберете ред или колона, щракнете върху първата клетка, задръжте клавиша "Shift" и щракнете върху последната клетка.
-
Кликнете върху раздела „Формули“ на лентата.
-
За да добавите съдържанието на избраните клетки, щракнете върху менюто "AutoSum" в горния ляв ъгъл на панела "Формули" и изберете "Сума". Можете да изберете и други математически операции от менюто, например "Средно". Клетката под избраните клетки ще бъде запълнена с формулата. Когато оригиналите се променят, тази клетка автоматично актуализира новата сума или средната стойност на избраните.
-
За да преместите клетка (например тази, съдържаща формулата), кликнете върху нея, натиснете "Ctrl" и "X", за да я отрежете, след което кликнете върху новата клетка и натиснете "Ctrl" и "V", така че да е хвърлен. Обърнете внимание, че клетката ще покаже номер, но когато го кликнете, във текстовото поле над работния лист се появява формула, например "= SUM (A1: A3)."
-
За да приложите шрифтовете, размерите, цветовете, светлините и настройките за подравняване на текста към клетките в работния лист, кликнете върху раздела „Начало“ на лентата и използвайте инструментите за форматиране на панела. Промените във форматирането ще бъдат приложени към избраните клетки, когато ги кликнете.
-
За да запазите електронната си таблица в Excel, щракнете върху менюто "Файл", изберете "Запази" и изберете име.
съвети
- Excel съдържа шаблони, които можете да използвате, за да вмъкнете собствени данни в предварително конфигуриран работен лист. За да създадете нов работен лист от шаблон, щракнете върху менюто "Файл", след това върху "Ново" и изберете шаблон от списъка.
- Кликнете върху разделите „План1“, „План2“ и „План3“, разположени в долната част на прозореца, за да превключите на работните листове. Всеки файл на Excel може да съдържа множество работни листове. За да ги преименувате, щракнете с десния бутон върху тях и изберете "Преименуване". Можете също да добавите нова, като кликнете върху иконата "Вмъкване на лист" вдясно от разделите.