Как да преброите колко пъти се появява дума в Excel

Съдържание

Етап 1
Стъпка 2
Стъпка 3
Стъпка 4
Стъпка 5
Стъпка 6

Microsoft Excel 2010 съдържа разнообразни функции, които могат да бъдат манипулирани за анализ на вашите данни. Ако е необходимо да преброите колко клетки отговарят на определено условие, функцията CONT.SE ще свърши работа. Тази функция обаче ще брои всяка клетка само веднъж, което означава, че ако думата се появи повече от веднъж в една клетка, ще е необходимо да се раздели текстът на няколко отделни клетки, за да се получи адекватен брой.

Етап 1

Отворете документа на Excel, който съдържа текста, който искате да анализирате. Изберете първата клетка, която съдържа текста, задръжте клавиша "Shift" и изберете последната клетка, която съдържа вашия текст: това ще създаде квадратче за отметка около целия текст. Натиснете "Ctrl + C", за да копирате информацията в клипборда.

Стъпка 2

Кликнете върху нова електронна таблица в долната част на екрана. Ако всички те се използват, натиснете бутона вдясно от последната електронна таблица, за да създадете нова.

Стъпка 3

Изберете клетка "B1" в новата електронна таблица. Натиснете "Ctrl + V", за да поставите информацията. Кликнете върху буквата "B" върху поставената информация, за да изберете цялата колона.

Стъпка 4

Кликнете върху раздела "Данни" и след това изберете бутона "Текст за колони": това ще отвори малък прозорец. Изберете „Разграничено“ на първата страница и щракнете върху „Напред“. Щракнете върху "Интервал" в предоставените опции и след това върху "Готово". Всяка дума в текста вече трябва да има своя собствена клетка.

Стъпка 5

Изберете клетка "A1". Въведете следната формула: = CONT.SE (B: Z, "x"), където "Z" е последната колона, съдържаща текст, а "x" е думата, която търсите. Натиснете enter и колко пъти тази дума се появява в текста ще се покаже в клетка "A1". Изберете клетка "A2" и въведете следната формула: = CONT.SE (B: Z, "x?") За броене на случаи, в които думата е последвана от препинателни знаци.