Съдържание
Писма могат да бъдат официални или неформални, адресирани към потенциални бъдещи работодатели или към семейството и приятелите. Ако искате да напишете официално мотивационно писмо, то трябва винаги да бъде кратко и обективно. Първото изречение трябва да обясни защо пишете на наемателя, последвано от списък с квалификации. Опитайте се да привлечете вниманието на читателя в началото на текста, за да сте сигурни, че той ще достигне края. Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да сте сигурни, че вашето писмо е безупречно.
инструкции
-
Прочетете писмото си. Когато четете, често можете да коригирате граматиката, правописа, пунктуацията и структурата на изреченията. Уверете се, че използвате правилни главни букви в началото на изреченията и подходящите пунктуационни знаци. Вашите молитви трябва да бъдат проницателни, кратки и лесни за четене. Докато напредвате в писмен вид, използвайте проверка на правописа, за да намерите възможни правописни грешки.
-
Преглед и преглед. Анализирайте добре вашето писмо, за да се уверите, че използвате правилно езика, като добавяте или премахвате части, за да направите писмото си възможно най-ясно и убедително. Прегледайте писмото като цяло, като обърнете внимание на грешките при форматирането. Грешки като ненужни пространства и скици трябва да бъдат изтрити, както и неправилни излишества и изрезки. Направете всичко по силите си, за да премахнете пресиленият език и дългите фрази. Както беше посочено по-рано, вашето писмо трябва да бъде кратко и лесно за четене, да се насочва директно към въпроса, ясно излагайки уменията и квалификациите си и най-добрия начин да се свържете с вас. Оставете ненужната и неподходяща информация.
-
Помолете приятели за помощ. Може да е полезно за приятел или колега да препрочита съдържанието на вашето писмо. Добре е да имаш второ мнение. Задавайте въпроси, свързани с вашето писмо до това лице. Попитайте я дали сте ентусиазирани от компанията и позицията, към която кандидатствате. Също така попитайте дали текстът е добре написан и ясен. Моля, не се колебайте да давате съвети и предложения.
-
Прочетете като трето лице. Когато писмото ви приключи, опитайте се да го прочетете като някой друг. Това ще ви помогне да бъдете по-обективни и да определите дали вашето писмо е наистина пълно. Запитайте се дали размерът е подходящ, ако вашият текст е убедителен и дали писмото наистина е ясно. Също така се запитайте дали бихте искали да получите такова писмо от някого. Можете да завършите с кратка фраза, която още веднъж изразява интереса Ви към „чакащ отговор“.