Как да направите диаграма в Excel от множество работни листове

Съдържание

• инструкции

Microsoft Excel 2010 включва набор от вградени инструменти, които правят графики прост процес, но тези инструменти не работят много добре, когато данните, които искате да направите в диаграма, са разпръснати по няколко листа. Можете да копирате и поставяте цялата информация в един работен лист, но това отнема време и графиката ви няма да се актуализира, когато първоначалните данни се променят в другите работни листове. Най-добре е да създадете диаграма, използвайки само данните в работен лист, и след това да добавите допълнителни данни във вече съществуващата таблица.

инструкции

Научете как да съставите диаграма в Excel от множество работни листове (Digital Vision./Photodisc/Getty Images)

1. Отворете работния лист на Excel 2010 с работни листове, които съдържат вашите данни. Кликнете върху името на първия работен лист с данните, които искате да направите в диаграма от списъка с работни листове в долната част на прозореца на Excel.

2. Кликнете и задръжте бутона на мишката в горната лява клетка в обхвата на данните, които искате да използвате за диаграмата. Плъзнете мишката до долната дясна клетка и отпуснете бутона на мишката.

3. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана. Изберете желания тип диаграма от областта на графиката на лентата, след което щракнете върху желаната от Вас графика в появилото се меню. Диаграмата ви ще се появи на работния лист.

   
   

4. Кликнете някъде в диаграмата, за да го изберете. Кликнете върху раздела "Дизайн" в горната част на прозореца и след това върху бутона "Избор на данни" в областта за данни за лентата. Отваря се прозорецът "Избор на източник на данни".

5. Кликнете върху бутона „Добавяне“ под секцията „Записи за субтитрите“ на прозореца. Прозорецът ще се сведе до минимум и ще бъде заменен от прозореца „Редактиране на серии“.

6. Поставете курсора в полето за текстово поле "Serial Name" в прозореца "Edit Series". Кликнете върху работния лист, съдържащ втория набор от данни, който искате да използвате в диаграмата. След това кликнете върху заглавката в горната част на полето за данни. Ако имате няколко колони с данни на тази страница, ще трябва да ги добавите един по един, така че просто кликнете върху заглавката в този момент.

7. Поставете курсора в текстовото поле "Стойности на сериите". Кликнете и задръжте бутона на мишката върху най-горната клетка в лентата с данни, след което плъзнете мишката до долната клетка и отпуснете бутона. Кликнете върху „OK“, за да добавите новите серии от данни към графиката.

   
   

8. Натиснете "Добави" отново, за да повторите процеса и да добавите друга поредица от данни към друг работен лист, или натиснете "OK", за да затворите прозореца Избор на източник на данни и да видите цялата диаграма.