Съдържание
Работодателите обикновено използват прогресивна дисциплина, за да гарантират, че всички служители действат и се държат в съответствие с фирмените процедури и стандарти. Нарушенията често се обработват с първоначално устно предупреждение, освен ако това не е сериозно престъпление. Ако поведението не се коригира, то напредва до писмено предупреждение. Писмените порицания официално документират неспазването на стандартите или изпълнението. Длъжностните лица, които получават писмено изобличение, могат да опровергаят информацията за порицание. Писменото опровержение обикновено придружава порицание в досието на служителя.
Цел на писменото порицание
Писмено порицание документира неправомерно поведение на служителя или неправомерно поведение, като създава писмен доклад за инцидента и действията, които работодателят трябва да предприеме, за да се опита да коригира ситуацията. След като получи писмено порицание, служителят ще може да види конкретните обвинения или конкретна ситуация в детайли. Това помага на служителя да разбере точно какъв е проблемът, какво трябва да се промени и как работодателят ще продължи, ако проблемът не бъде решен. Формалността на писменото предупреждение също помага на служителя да разбере сериозността на проблема.
Получаване на писмено изобличение
Писмени забележки обикновено се предават директно на служителя от надзора или мениджъра, които документират инцидента. Служителят обикновено е призован на частно заседание, където се дава порицание, и той трябва да прочете характера на нарушението и все още да използва това време, за да изясни всичко, написано в порицанието. Например, идентифицирайте всякакви несъответствия или отклонения от факта и обсъдете проблема и решението с надзора.
Знайте правата си
Много работодатели работят съгласно насоките и процедурите, определени от човешките ресурси или организационната политика на компанията. Процедурата за дисциплина на служителя, включително писмено порицание, обикновено е с такива насоки и процедури. Поискайте копие от политиката на дисциплината и се уверете, че разбирате правата си. Имайте предвид всички правила относно сроковете за реагиране на порицание и всички специални процедури, които трябва да се спазват в процеса на оспорване. Например, отговорът често трябва да бъде написан за официално разглеждане.
Писане на опровержение
Съсредоточете се върху фактите. Ако установите, че писменото порицание е несправедливо или дори лично, не го третирайте емоционално или лично. Продължавайте да бъдете професионалисти и търсете фактически грешки или неточна информация в порицание. Отговорете на порицанието в положителен и проактивен тон. Ако не сте съгласни със съдържанието, напишете обективна предпоставка, като кажете защо не сте съгласни. Подкрепете аргумента с доказателства и уточнете какво мислите, че трябва да се случи. Ако смятате, че порицанието е валидно и не можете да обясните ситуацията, извинете се и отговорете как искате да разрешите проблема.