Съдържание
Когато организирате благотворителна изложба или друго голямо събитие, ще имате нужда от финансиране за покриване на производствените разходи. Повечето групи или организации не могат да си позволят тези разходи сами, затова спонсорите често се намесват и плащат за част или за цялото събитие. В замяна организаторите могат да добавят името на спонсора към събитието, да поставят своето лого върху рекламни материали или да предоставят други форми на промоция.Това създава ситуация, в която всеки печели и ще имате спонсорството, за да направите следващото си голямо събитие.
инструкции
-
Създайте списък на спонсорите, които ви интересуват. Обмислете обръщение към местни или големи компании или компании, които имат интерес или естествена асоциация с целта на събитието. Например организатор на рок шоу може да направи предложение за музикални магазини и компании, които продават музикално оборудване. Колкото повече компании подхождате, толкова по-голяма е вероятността поне една да каже „да“.
-
Напишете писмо до потенциалния спонсор, който представя себе си, събитието и целта ви. Това въведение ще помогне на компанията да се запознае с вас, преди да прецени дали ще ви даде пари. Избройте предишния си опит и това, което се надявате да постигнете, като проведете това събитие. Представяне може да се направи лично, но се уверете, че сте подготвили материали за събитието.
-
Прегледайте информация за целевата аудитория, която ще присъства на събитието и вижте рекламата на спонсора. Компаниите често имат специфична аудитория и ако вярват, че събитието ще достигне до тези групи, те ще бъдат по-склонни да ги спонсорират. Събирайте данни от минали или подобни събития, характеристики на общността, където ще се проведе, или потърсете, за да определите кой ще присъства. Количествените данни ще бъдат по-убедителни, отколкото просто обща идея.
-
Изготвяне на бюджет с подробни данни за разходите, свързани с производството на събитието. Спонсорите искат да знаят, че Вашата инвестиция ще бъде използвана ефективно.
-
Представяйте оферти на компаниите и обяснете какво трябва да очакват да получат чрез спонсориране на събитието. Подчертайте силните страни на продажбите и подчертайте потенциалната клиентела, която ще бъде изградена в рамките на общността за подкрепа на събитието. Организаторите, които търсят както малки, така и големи участници, могат да предложат на спонсорите различни пакети. Да разпознават съществените данъкоплатци, като поставят имената им като част от официалното заглавие на събитието. Или предлагайте банери с различни размери, в зависимост от сумата, дадена като спонсорство. Продайте страници с реклами в програми, които ще бъдат доставени на участниците. Нека спонсорът знае рекламните опции и цени.
-
Изпратете ръкописни бележки за благодарност след презентацията си, за да благодарите за времето на потенциалните спонсори. Заявете своя интерес да слушате отговора си.
съвети
- Бъдете честни. Не обещавайте да спонсорирате предмети или реклами, които не можете да доставите.
- Бъдете организирани. Организираното мнение ще позволи на спонсорите да ви се доверят повече, за да ви дадат парите си.
- Не се страхувайте от отхвърляне. Като се доближите до много спонсори, ще намерите идеалното за събитието.